- Redução de despesas com multas fiscais, trabalhistas ou judiciais;
- Redução de horas dispensadas ä busca de informações;
- Redução de custos com administração e manutenção do acervo;
- Resultados objetivos e abrangentes;
- Credibilidade;
- Redução e economia de espaço físico;
- Aplicação de sistema de busca direto e simplificado;
- Agilidade na tomada de decisões que necessitam de respaldo documental;
- Padronização na linguagem e uniformização de procedimentos;
- Conservação dos documentos;
- Atendimento às normas ISO;
- Preservação da memória institucional.
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